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【成果分享】劉力維副總經理(遠傳電信客服中心):如何擺脫人力束縛泥沼 擁抱數位科技的浪潮

 

  在全球瘋AI的浪潮下,每個行業都在追求如何利用AI來協助人類達到更高效率的事物。為了讓顧客獲得更好的服務品質,電信業者也在客服這方面求新求變,利用AI提升效率及顧客滿意度。

  本次中山資管系邀請到已在客服領域耕耘多年的劉力維副總經理(遠欣股份有限公司(遠傳子公司)),力維副總經理帶著他敏銳的業界觀點及豐富的經驗,為我們講解遠傳如何利用AI協助客服人員達成更有效率的工作。

  力維副總經理將演講分為四個部分,一一為我們講解為何遠傳客服中心要數位轉型。

一﹑全球趨勢下的數位轉型

  隨著全球化和高齡化的過程,企業數位轉型已成為迫切的課題,客服中心的轉型亦不例外。遠傳電信正加速投入人工智慧(AI)技術,預計到2030年,客服中心的AI應用將大幅提升,不僅能更智慧地與客戶互動,甚至讓人誤以為是在與真人交談。此外,企業也加大對員工的技能提升投資,將生成式AI和自動化技術整合到日常客服中,提升整體服務效能。

  在講解此主題時,力維副總經理用多年的經驗分析數位轉型的理由,並以深入淺出的文字讓資管系的同學更瞭解數位轉型的原因。且力維副總經理的授課充滿魅力,在台下的每一位同學都聚精會神地聆聽課堂。

二﹑內部挑戰與人力資源發展

  雖然數位化帶來便利,然而遠傳電信也面臨著招募人才的挑戰。現今找人不易,因此公司傾向於對現有員工進行技能訓練,而薪資待遇仍是求職者最關心的因素。值得注意的是,即使加薪,也不一定能吸引合適的人才,時間彈性可能是關鍵。據調查,92%的中高階主管認為公司存在人才斷層危機,這推動了客服轉型,將傳統客服培養成具備高職能和高價值的角色,提升整體競爭力。

三﹑電信業AI數位客服策略

  遠傳電信積極採用AI技術,以改變客服中心的運作模式。透過預測顧客需求,提供主動服務,甚至在問題發生前就能解決,極大提升了顧客滿意度。此外,AI還能透過智慧互動,幫助客服人員更有效率地處理各項事務。由於人力短缺,遠傳選擇與微軟等科技公司成為策略夥伴,藉由程式自動化取代部分人力。同時,為應對客戶結構的變化,遠傳推出更多獎勵方案,滿足消費者在影音、生態圈等方面的新需求。

四﹑數位時代下的客服服務流程

  儘管AI技術逐漸成熟,76%的客戶仍偏好透過語音溝通進行問題反映,為此遠傳電信不斷優化語音服務,並簡化帳單等資訊的呈現方式。同時,AI的語音識別技術(STT/TTS)逐漸進步,但仍面臨理解複雜問題的挑戰。未來,遠傳將透過AI抓取關鍵字,建構更完善的知識庫,根據用戶的過去使用習慣提供更精準的服務,進一步拓展生態圈商業模式,提升服務品質和顧客滿意度。

  最後,力維副總經理在QA時間也給予同學盡情發問的空間,在同學發問後也都稱讚同學問題問得很好,展現十分的風度。並將同學的問題一一解析,以業界專業人士的視角回答同學的疑惑。此次演講透過力維副總經理精彩的演說後,讓資管系同學收穫良多,也讓我們更瞭解了為什麼企業都必須邁向數位轉型。

 

資管系 黃婕妮 撰稿

 

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